Spécialiste de la traduction (contrat)/Translation Specialist (contract)

English will follow.

« La meilleure prescription que j’ai donnée est celle d’un rêve. »

– Dr Jeremy Friedman, pédiatre en chef associé à l’hôpital de renommée mondiale SickKids de Toronto et conseiller médical pour Make-A-Wish^® | Rêves d’enfants^MD Canada

QUEL EST VOTRE PLUS GRAND RÊVE?

Est-ce de faire partie d’une organisation axée sur l’enfant, qui valorise l’expérience de son équipe et qui propose aussi un lieu de travail inspirant? Si c’est le cas, vous trouverez ce que vous cherchez à Make-A-Wish^® | Rêves d’enfants^MD Canada!

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada réalise des rêves qui transforment la vie d’enfants atteint·e·s d’une maladie grave. La mission de l’organisme est d’exaucer le vœu de chaque enfant admissible, puisque le rêve fait partie intégrante du traitement de l’enfant. La recherche démontre en effet que les enfants qui réalisent leur rêve sont beaucoup plus susceptibles d’avoir la force physique et émotive nécessaire pour combattre une maladie grave.

« C’était merveilleux de savoir que son rêve était sur le point d’être réalisé… C’est magique de voir la pure joie que lui apportait son rêve après tout ce qu’il a traversé et tout ce qu’il a manqué! »

– Melissa, maman de Rowan (5 ans, leucémie), qui rêvait d’avoir une aire de jeux intérieure

MISSION, VISION ET VALEURS

Notre mission est de réaliser ensemble des rêves qui transforment la vie d’enfants atteint·e·s d’une maladie grave.

À cette mission s’ajoute notre vision d’exaucer le rêve de chaque enfant admissible.

Nos valeurs sont axées sur l’enfant, l’intégrité, l’impact, l’innovation et la communauté.

CE QUE VOUS EN RETIREZ?

• Possibilité de changer la vie d’enfants atteint·e·s d’une maladie grave au sein de votre communauté et partout au Canada
• Milieu de travail collaboratif axé sur la valorisation et la reconnaissance
• Conciliation travail-vie personnelle et horaire souple
• Milieu de travail hybride
• Programme d’aide au personnel
• Rabais d’entreprise
• Formation continue, développement et formations internes
• Activités et concours pour les membres de l’équipe

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada s’engage à promouvoir une culture qui transforme des vies tout en offrant une expérience d’emploi où votre contribution fait une réelle différence tous les jours!

COMMENT VOUS POUVEZ AIDER

Nous sommes à la recherche d’un·e spécialiste des communications pour joindre l’équipe de Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada. La personne qui occupe ce poste traduit et adapte de l’anglais au français, et vice-versa, des textes de diverses natures, notamment marketing et communication, engagement organisationnel, réalisation des rêves, finances et ressources humaines, pour une utilisation à l’échelle locale et nationale.

En tant que membre de l’équipe nationale des communications, Marketing de marque et intégré, le ou la spécialiste des services de traduction assure la qualité du contenu traduit pour Make-A-Wish® | Rêves d’enfantsMD Canada en veillant au respect du message véhiculé par le texte de départ et des échéances. La personne qui occupe ce poste travaille à produire des traductions de première qualité, exactes et adaptées à la culture du public auquel elles s’adressent, qui respectent les directives d’utilisation de la marque et les objectifs de communication de la Fondation.

Ce poste est situé à Montréal. Il s’agit d’un poste contractuel (début fin mars 2025 au 16 février 2026) à temps plein, hybride.

CE QUE VOUS FEREZ

1. Traductions de haute qualité :

• Traduire et adapter le contenu avec minutie et exactitude, en respectant le sens, le ton et les nuances du texte de départ.
• Assurer la révision, l’édition et la postédition de contenu déjà traduit à des fins d’exactitude et d’uniformité.
• Effectuer des recherches terminologiques dans le domaine philanthropique, juridique, technique et scientifique pour trouver les termes qui conviennent le mieux au public du Québec.
• Entretenir et mettre à jour divers outils de traduction, notamment alimenter la base terminologique et les mémoires de traduction.
• Avoir une belle plume et maîtriser parfaitement les règles de français (p. ex., grammaire, typographie, etc.).
• Bien connaître (ou avoir la volonté d’apprendre et d’utiliser) les principes d’écriture inclusive en français.

2. Gestion de projets :

• Mettre à jour et entretenir l’outil de suivi des demandes de traduction et collaborer avec le coordinateur ou la coordinatrice du marketing pour s’assurer que toutes les demandes sont prises en charge dans les meilleurs délais et que toutes les échéances sont respectées.
• Réorganiser les priorités et la charge de travail pour répondre aux demandes urgentes.

3. Stratégie de marque :

• Vérifier que toutes les traductions respectent les directives d’utilisation de la marque de Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada ainsi que les lignes directrices et politiques connexes.
• Traduire et adapter les campagnes nationales en assurant la cohérence avec le message, les politiques et les directives de la Fondation.

4. Collaboration :

• Travailler avec l’autre spécialiste des services de traduction pour définir et clarifier les règles d’écriture en français propre à la Fondation, confirmer la nouvelle terminologie, coordonner les tâches de révision et résoudre les problèmes de gestion de projets.
• Communiquer régulièrement avec les parties prenantes à l’interne pour clarifier les ambiguïtés du texte de départ.
• Collaborer étroitement avec le ou la spécialiste des communications du Québec et d’autres parties prenantes afin d’élargir son expertise et de répondre à tous les besoins de traduction de manière efficace.
• Élaborer et tenir à jour divers outils et modèles bilingues et en français pour une utilisation à l’interne et à l’externe (p. ex., présentations, glossaires, documents de références, etc.).
• Offrir des formations sur l’usage de l’écriture inclusive à l’équipe du Québec.

VOTRE PROFIL

• Baccalauréat en traduction (de l’anglais au français) d’une université reconnue.
• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle en traduction, préférablement (en tout ou en partie) dans un milieu encadré.
• Bilinguisme parfait (capacité démontrée à communiquer à l’oral et à l’écrit en français et en anglais).
• Excellente capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps, à définir les priorités et à gérer des projets multiples.
• Fortes compétences interpersonnelles, ainsi qu’en communication et en organisation.
• Aptitude à résoudre des problèmes, ingéniosité et bon jugement.
• Capacité à bien travailler en équipe ou de manière indépendante.
• Excellentes compétences en rédaction, en traduction, en révision et en édition.
• Maîtrise de Trados Studio ou d’un autre outil de traduction assistée par ordinateur et de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Sharepoint); connaissance de la suite Adobe (Acrobat, Photoshop, InDesign), de Canva et de CapCut, un atout.
• Connaissance des dispositions de la loi à l’échelle fédérale en matière de bilinguisme.
• Expérience dans le domaine du développement philanthropique et des campagnes de dons majeurs, un atout.
• Vérification obligatoire du casier judiciaire.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Environnement de travail hybride, à la fois au bureau (2 jours semaine) et à distance (3 jours semaine).
• Travail occasionnel en dehors des heures habituelles.

Effort physique et mental

• Capacité à travailler sous pression, dans des délais serrés, à traiter plusieurs demandes et gérer une charge de travail importante dont les priorités se chevauchent et changent rapidement.
• Possibilité de se trouver face à des situations délicates concernant les enfants et les familles de rêve.

Notre engagement envers l’IDÉA

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accès (IDÉA). Nous croyons que pour atteindre notre mission, nous devons nous doter d’une main-d’œuvre diversifiée, équilibrée et dynamique qui reflète la diversité des communautés que nous servons et que nous espérons servir. Des recherches ont révélé que les personnes issues de groupes sous-représentés s’abstiennent souvent de postuler, à moins de posséder absolument toutes les qualifications requises. C’est pourquoi nous vous invitons à postuler, même si vous n’avez pas l’impression de répondre à toutes les exigences indiquées dans la présente offre d’emploi.

Comment postuler

Si vous vous reconnaissez dans ce que vous avez lu jusqu’à maintenant, nous vous encourageons à postuler dès maintenant! La date limite pour soumettre votre candidature est le 5 mars 2025 à 23h59 l’heure de l’est.

Pour poser votre candidature, rendez-vous au : https://jobs.dayforcehcm.com/fr-CA/makeawishca/CANDIDATEPORTAL/jobs/905

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada offre des chances égales en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Nous pouvons, sur demande, prendre des mesures d’adaptation raisonnables en milieu de travail pour répondre aux besoins liés à une incapacité, et ce, à toutes les étapes du processus d’embauche.

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement se déroule rapidement. Dès que nous recevons les candidatures, nous communiquons avec les personnes présélectionnées. Le processus habituel comprend une entrevue préalable par téléphone, une ou deux entrevues et une vérification des références, suivies par une vérification des antécédents criminels et une offre d’emploi pour la personne sélectionnée. Nous remercions l’ensemble des candidat·e·s pour leur intérêt à travailler avec nous!

À PROPOS DE MAKE-A-WISH® | RÊVES D’ENFANTS^MD CANADA

Depuis 1983, Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada a réalisé plus de 38 500 rêves au pays, dont plus de 1000 l’année dernière seulement. En tant que filiale indépendante de Make-A-Wish International, Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada fait partie du réseau du plus important organisme exauçant des rêves au monde, œuvrant auprès d’enfants dans chaque collectivité au Canada et dans plus de 50 pays.

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE COMMUNAUTÉ EN LIGNE

Pour savoir comment vous pouvez appuyer Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada ou comment vous impliquer, veuillez consulter notre site Web à revesdenfants.ca.

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“The best prescription I’ve ever given is a wish.”

-Dr. Jeremy Friedman, Associate Paediatrician-in-Chief, SickKids Hospital & Medical Advisor for Make-A-Wish® Canada

WHAT IS YOUR BIGGEST WISH?

Is it to be part of an organization that is child-focused, values employee experience and is an inspiring workplace? If so, Make-A-Wish is for you!

Make-A-Wish^® Canada creates life-changing wishes for children with critical illnesses. We are on a quest to bring every eligible child’s wish to life because a wish is an integral part of a child’s treatment journey. Research shows children who have wishes granted can build the physical and emotional strength they need to fight a critical illness.

“It’s been wonderful to have this wish to look forward to… It’s wonderful to see (Rowan) with something that brings him pure joy after all he’s been through and missed out on!”

–Melissa, mom to wish kid Rowan (age 5, leukemia), who wished for an indoor jungle gym.

MISSION, VISION AND VALUES

Our mission is, together, we create life-changing wishes for children with critical illness. Supported by our vision to grant the wish of every eligible child.

Our values are Child-Focused, Integrity, Impact, Innovation, and Community.

WHAT’S IN IT FOR YOU?

• Meaningful opportunities to make an impact and change the lives of children with critical illnesses within your community and across Canada
• A collaborative team environment where you feel valued and inspired
• Hybrid work model
• Work/life balance and flexibility
• Employee Wellness Program
• Corporate discounts
• Continuous learning, development and internal training opportunities
• Fun employee activities, contests, and more!

Make-A-Wish^® Canada is committed to fostering a culture that aims to change lives while offering a rewarding employment experience where your contributions make a true difference every day!

WHERE YOU COME IN

We are looking for a Translation Specialist to join our team at Make-A-Wish Canada. This position is responsible for translating and adapting English-language texts into French (and vice-versa) for national and local marketing, communications, corporate engagement, wish granting, financial services, and HR content.

As a key member of the Communications team within the National Brand & Integrated Marketing division, the Translation Specialist will ensure that all translated materials for Make-A-Wish Canada (MAWC) clearly convey the meaning and intent of the original content and meet the established deadlines. This role focuses on delivering high quality, precise and culturally appropriate translations that align with Make-A-Wish Canada’s branding and communication goals.

This role is based in Montreal and is a full-time, contract, hybrid position. The anticipated start date for the role is in late March 2025, with the contract ending on February 16, 2026.

WHAT YOU WILL DO

1. Translation:

• Meticulously translate and adapt materials, ensuring the meaning, tone, and nuances of the source text are fully preserved.
• Proofread, edit and post-edit final translated versions for accuracy and consistency.
• Conduct research on industry, legal, technical, and scientific terminology to deliver the most accurate Quebec-specific translations.
• Maintain and update translation tools by adding to the term base and translation memory.
• Demonstrate expertise in French language style and rules (e.g., figures, symbols, etc.).
• Knowledgeable in (or willingness to learn and use) gender-inclusive writing in French.

2. Project Management:

• Maintain and update the translation request tracker and work with the Marketing Coordinator to ensure requests are managed in a timely manner and meet the established deadlines.
• Reorganize priorities and workload to accommodate urgent requests.

3. Branding:

• Ensure all translations align with Make-A-Wish Canada’s brand voice, guidelines, and policies.
• Translate and adapt national campaigns, maintaining consistency with organizational messaging, policies, and guidelines.

4. Collaboration:

• Work with the other translation specialist to define the Foundation French writing guidelines and choices, confirm all new terminology, coordinate proofreading tasks, and solve project management-related issues.
• Regularly liaise with internal clients to clarify any uncertainties.
• Collaborate closely with the Quebec Communications Specialist, Development Team, and other stakeholders to build translation expertise and address all translation needs effectively.
• Create and manage various bilingual and French-language tools and templates for internal and external use (e.g., presentation files, lexicons, archived reference materials).
• Provide training on inclusive writing practices for the Quebec team.

WHAT YOU BRING

• Bachelor’s degree in Translation (English to French) from a recognized university.
• Five years of professional experience in translation, including some in a structured environment being an asset.
• Fluent in French and English, with excellent oral and written communication skills in both languages.
• Strong multitasking, prioritization, and project management abilities.
• Excellent interpersonal, communication, and organizational skills.
• Strong problem-solving skills, resourcefulness, and sound judgment.
• Able to work both independently and as part of a team.
• Impeccable writing, translation, proofreading and editing skills.
• Proficiency in Trados Studio or other computer-assisted translation and MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint); experience with Adobe Suite (Acrobat, Photoshop, InDesign), Canva, and CapCut is a plus.
• Knowledge of the federal government’s bilingualism policy.
• Experience supporting fundraising professionals and major gifts campaigns is a plus.
• A clear Criminal Background Check will be required.

YOUR WORK ENVIRONMENT

• Hybrid work environment (2 days in-office, 3 days remote per week), with the occasional need to work outside of regular office hours.
• Occasional on-call work (few times per year) to serve our wish families.

Physical/Mental Effort

• Work under pressure of deadlines, with a high-volume workload, and with multiple demands and changing priorities.
• May be subjected to sensitive situations/information regarding Wish children and families.

How to apply

If everything you’ve read so far sounds like you, we encourage you to apply now!  The deadline to apply is March 5^th, 2025, at 11:59pm ET.

To apply, please navigate to: https://jobs.dayforcehcm.com/en-CA/makeawishca/CANDIDATEPORTAL/jobs/905

Make-A-Wish Canada provides equal opportunity in employment and encourages applications from all qualified candidates. Reasonable accommodations due to disability are available on request at any stage of the hiring process.  

Our Commitment to IDEA

Make-A-Wish Canada (MAWC) is committed to Inclusion, Diversity, Equity, and Access (IDEA). We believe that it is essential to our mission that we build a diverse, balanced, and vibrant workforce that reflects the diversity of the communities we serve and seek to serve. Research has shown that candidates from underrepresented groups often only apply when they feel 100% qualified. Therefore, we ask that even if you do not see yourself fully reflected in every job requirement listed on this posting, to still apply.

Recruitment process

Our recruitment process is swift in pace.  Once applications are reviewed, we will contact our shortlisted candidates.  Our typical process includes a phone screen, one or two interviews, and reference checking, followed by an offer and a criminal background check for the successful candidate.

We would like to thank all applicants for their interest in working with us!

ABOUT MAKE-A-WISH® CANADA

Since 1983, Make-A-Wish Canada has granted over 38,500 wishes across the country, over 1,000 last year alone. As an independently operating affiliate of Make-A-Wish International, Make-A-Wish Canada is part of the network of the world’s leading children’s wish-granting organization. We serve children in every community in Canada, and in more than 50 countries worldwide.

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