Gestionnaire principal(e) du développement – Événements / Senior Manager, Development – Events

English will follow.

« La meilleure prescription que j’ai donnée est celle d’un rêve. »

– Dr Jeremy Friedman, pédiatre en chef associé à l’hôpital de renommée mondiale SickKids de Toronto et conseiller médical pour Make-A-Wish^® | Rêves d’enfants^MD Canada

QUEL EST VOTRE PLUS GRAND RÊVE?

Est-ce de faire partie d’une organisation axée sur l’enfant, qui valorise l’expérience de son équipe et qui propose aussi un lieu de travail inspirant? Si c’est le cas, vous trouverez ce que vous cherchez à Make-A-Wish^® | Rêves d’enfants^MD Canada!

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada réalise des rêves qui transforment la vie d’enfants atteint·e·s d’une maladie grave. La mission de l’organisme est d’exaucer le vœu de chaque enfant admissible, puisque le rêve fait partie intégrante du traitement de l’enfant. La recherche démontre en effet que les enfants qui réalisent leur rêve sont beaucoup plus susceptibles d’avoir la force physique et émotive nécessaire pour combattre une maladie grave.

« C’était merveilleux de savoir que son rêve était sur le point d’être réalisé… C’est magique de voir la pure joie que lui apportait son rêve après tout ce qu’il a traversé et tout ce qu’il a manqué! »

– Melissa, maman de Rowan (5 ans, leucémie), qui rêvait d’avoir une aire de jeux intérieure

MISSION, VISION ET VALEURS

Notre mission est de réaliser ensemble des rêves qui transforment la vie d’enfants atteint·e·s d’une maladie grave.

À cette mission s’ajoute notre vision d’exaucer le rêve de chaque enfant admissible.

Nos valeurs sont axées sur l’enfant, l’intégrité, l’impact, l’innovation et la communauté.

CE QUE VOUS EN RETIREZ?

• Possibilité de changer la vie d’enfants atteint·e·s d’une maladie grave au sein de votre communauté et partout au Canada
• Milieu de travail collaboratif axé sur la valorisation et la reconnaissance
• Programme de rémunération intéressant, incluant une assurance maladie et dentaire collective (les primes sont entièrement couvertes par la Fondation), un programme de REER collectif ainsi que des heures de rêve rémunérées
• Vacances annuelles : trois semaines au départ et congés supplémentaires payés
• Conciliation travail-vie personnelle et horaire souple
• Milieu de travail hybride
• Programme d’aide au personnel
• Rabais d’entreprise
• Formation continue, développement et formations internes
• Activités et concours pour les membres de l’équipe

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada s’engage à promouvoir une culture qui transforme des vies tout en offrant une expérience d’emploi où votre contribution fait une réelle différence tous les jours!

COMMENT VOUS POUVEZ AIDER

Nous sommes à la recherche d’un·e gestionnaire principal·e du développement pour joindre l’équipe de Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada (MAWREC). Le ou la gestionnaire principal·e est responsable de la gestion et de la bonne tenue des événements phares et communautaires de Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada sur le marché québécois.

Ce mandat inclut, sans s’y limiter, le plus grand événement de collecte de fonds de la province, soit, le 48 heures vélo. Les responsabilités additionnelles de ce poste comprennent entre autres: la gestion des actifs liés aux événements, les services aux participants et aux commanditaires, la gestion du site Web et des sites d’inscription, la gestion des concours d’événements, la planification de la logistique et du calendrier, le suivi des dépenses, la gérance des bénévoles, le divertissement et les communications post-événements.

Ce poste est situé à Montréal. Il s’agit d’un poste régulier à temps plein, hybride.

CE QUE VOUS FEREZ

• En partenariat avec le/la vice-président(e) du développement et un organisateur d’événements externe, élaborer des stratégies pour atteindre les objectifs de revenus de la campagne 48 heures vélo et contribue de ce fait aux objectifs globaux de collecte de fonds de l’organisme.
• Participer à l’identification des partenaires potentiels.
• Assurer un suivi rigoureux du budget.
• Soutenir les autres collectes de fonds, communautaires et/ou tierces, le cas échéant.
• Travailler de pair avec le conseil régional pour identifier des commanditaires et/ou des participants potentiels à l’intérieur comme à l’extérieur du réseau existant de MAWREC.
• Gérer les sites Web des événements ainsi que les sites d’inscription à ceux-ci et soutenir les participants tout au long dudit processus d’inscription.
• En collaboration avec l’équipe des communications, identifier les besoins en matière de matériel sur papier et/ou numérique nécessaire pour la tenue des événements et prendre part à la création dudit matériel.
• Gérer des systèmes de suivi d’activités efficaces par le biais de Salesforce et de Donor Drive, permettant de ce fait à MAWREC de développer et/ou de maintenir des relations continues avec les donateurs actuels et passés.
• Gérer les inscriptions aux concours d’événements et la mise en œuvre de ceux-ci auprès de la province du Québec.
• Documenter méticuleusement les activités liées aux événements, y compris les revenus et les dépenses.
• En utilisant la base de données de Make-A-Wish | Rêves d’enfants, recruter et assurer la gérance des bénévoles nécessaires pour la tenue des événements.
• Planifier, réserver et gérer les activités de divertissement associées aux événements, le cas échéant.
• Participer aux diverses réunions de planification et de mise en œuvre à travers les départements de Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada.
• Planifier et mettre en œuvre des programmes de reconnaissance et d’intendance post-événements.
• Agir en tant que représentant de MAWREC en faisant des présentations lors de réunions et/ou événements, le cas échéant.
• S’acquitter de toute autre tâche connexe, le cas échéant.

VOTRE PROFIL

• Bilingue en français et en anglais.
• Avoir une excellente compréhension du secteur caritatif et des événements de collecte de fonds à but non lucratif.
• Compter au moins 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre et la gestion d’événements de collecte de fonds.
• Une certification CFRE ou un titre professionnel équivalent est un atout.
• Faire preuve d’une capacité avérée à gérer un grand nombre de bénévoles.
• Avoir de l’expérience dans un poste de sollicitation directe, incluant des résultats probants dans la culture et la sollicitation de participants et de commanditaires d’événements,
• Excellente aptitude à établir des relations, jumelée à la capacité de motiver et de persuader avec tact et perspicacité.
• Maîtrise appréciable de la suite MS Office jumelée à une bonne connaissance de Salesforce et Donor Drive.
• Capacité à traiter des informations à caractères sensibles et/ou confidentielles de manière appropriée et à faire preuve d’un excellent jugement lors des communications avec et/ou à propos des donateurs et/ou des donateurs potentiels.
• Être hautement motivé(e) et autonome.
• Disposer d’excellentes capacités à gérer plusieurs tâches à la fois et à documenter des activités.
• Être apte à porter une grande attention aux détails.
• Accès à un mode de transport fiable pour se rendre au travail et aux événements.
• Une vérification des antécédents criminels est requise.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Les responsabilités principales de ce poste sont assumées à distance ou au bureau régional. Toutefois, le/la titulaire du poste sera régulièrement appelé à exercer des tâches liées aux événements à travers la ville de Montréal. Il/elle devra également se trouver sur place lors du 48 HEURES VÉLO et assister à d’autres événements régionaux, le cas échéant.
• Ce poste requiert de travailler en dehors des heures normales de bureau sur une base régulière. Un horaire flexible à l’année longue est essentiel, par conséquent.

Effort physique et mental

• Travail sous pression pour respecter des délais serrés, avec une charge de tâches élevée, des demandes multiples et des priorités changeantes.
• Faire preuve de résilience émotive pour être en mesure de travailler avec divers parties prenantes, participants et commanditaires.
• Possibilité d’être exposé à des situations émotives, du fait du contact avec les enfants et les familles de rêve ainsi que les donateurs.

Comment postuler

Si vous vous reconnaissez dans ce que vous avez lu jusqu’à maintenant, nous vous encourageons à postuler dès maintenant! La date limite pour soumettre votre candidature est le 1^er juin 2025 à 23h59 l’heure de l’est.

Pour poser votre candidature, rendez-vous au : https://jobs.dayforcehcm.com/fr-CA/makeawishca/CANDIDATEPORTAL/jobs/993

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada offre des chances égales en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Nous pouvons, sur demande, prendre des mesures d’adaptation raisonnables en milieu de travail pour répondre aux besoins liés à une incapacité, et ce, à toutes les étapes du processus d’embauche.

Notre engagement envers l’IDÉA

Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada s’engage à favoriser l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accès (IDÉA). Nous croyons que pour atteindre notre mission, nous devons nous doter d’une main-d’œuvre diversifiée, équilibrée et dynamique qui reflète la diversité des communautés que nous servons et que nous espérons servir. Des recherches ont révélé que les personnes issues de groupes sous-représentés s’abstiennent souvent de postuler, à moins de posséder absolument toutes les qualifications requises. C’est pourquoi nous vous invitons à postuler, même si vous n’avez pas l’impression de répondre à toutes les exigences indiquées dans la présente offre d’emploi.

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement se déroule rapidement. Dès que nous recevons les candidatures, nous communiquons avec les personnes présélectionnées. Le processus habituel comprend une entrevue préalable par téléphone, une ou deux entrevues et une vérification des références, suivies par une vérification des antécédents criminels et une offre d’emploi pour la personne sélectionnée. Nous remercions l’ensemble des candidat·e·s pour leur intérêt à travailler avec nous!

À PROPOS DE MAKE-A-WISH® | RÊVES D’ENFANTS^MD CANADA

Depuis 1983, Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada a réalisé plus de 38 500 rêves au pays, dont plus de 1000 l’année dernière seulement. En tant que filiale indépendante de Make-A-Wish International, Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada fait partie du réseau du plus important organisme exauçant des rêves au monde, œuvrant auprès d’enfants dans chaque collectivité au Canada et dans plus de 50 pays.

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE COMMUNAUTÉ EN LIGNE

Pour savoir comment vous pouvez appuyer Make-A-Wish | Rêves d’enfants Canada ou comment vous impliquer, veuillez consulter notre site Web à revesdenfants.ca.

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“The best prescription I’ve ever given is a wish.”

-Dr. Jeremy Friedman, Associate Paediatrician-in-Chief, SickKids Hospital & Medical Advisor for Make-A-Wish® Canada

WHAT IS YOUR BIGGEST WISH?

Is it to be part of an organization that is child-focused, values employee experience and is an inspiring workplace? If so, Make-A-Wish is for you!

Make-A-Wish^® Canada creates life-changing wishes for children with critical illnesses. We are on a quest to bring every eligible child’s wish to life because a wish is an integral part of a child’s treatment journey. Research shows children who have wishes granted can build the physical and emotional strength they need to fight a critical illness.

“It’s been wonderful to have this wish to look forward to… It’s wonderful to see (Rowan) with something that brings him pure joy after all he’s been through and missed out on!”

–Melissa, mom to wish kid Rowan (age 5, leukemia), who wished for an indoor jungle gym.

MISSION, VISION AND VALUES

Our mission is, together, we create life-changing wishes for children with critical illness. Supported by our vision to grant the wish of every eligible child.

Our values are Child-Focused, Integrity, Impact, Innovation, and Community.

WHAT’S IN IT FOR YOU?

• Meaningful opportunities to make an impact and change the lives of children with critical illnesses within your community and across Canada
• A collaborative team environment where you feel valued and inspired
• An attractive compensation package that includes group health and dental premiums which are fully covered by the Foundation, RRSP, & Wish paid hours
• Annual vacation starting at three weeks & additional paid leaves
• Work/life balance and flexibility
• Hybrid working environment
• Employee Wellness Program
• Corporate discounts
• Continuous learning, development and internal training opportunities
• Fun employee activities, contests, and more!

Make-A-Wish^® Canada is committed to fostering a culture that aims to change lives while offering a rewarding employment experience where your contributions make a true difference every day!

WHERE YOU COME IN

We are looking for a Senior Manager, Development – Events to join our team at Make-A-Wish Canada. This position is responsible for the management and execution of Make-A-Wish Canada’s signature and community events in the Quebec marketplace, including and not limited to their largest fundraising event, the 48-Hour Ride. 

Responsibilities include, but are not limited to: event asset management, participant and sponsor care, website and registration, contest management, logistical and schedule planning, expense tracking, volunteer management, entertainment, and post-event communications. Reporting to the VP, Development (Quebec), the Sr. Manager, Development is directly accountable for ensuring the success of the 48-Hour Ride in partnership with an external event producer.

This role is located in Montreal and is a full-time, permanent, hybrid position.

WHAT YOU WILL DO

• In partnership with the Vice President Eastern Canada and an external Event Producer, develops strategies to meet targeted revenue for the 48-Hour Ride which contributes to the overall fundraising goals of the organization.
• Identify potential partners for events and MAWREC.
• Continuously manage the event budgets,
• Works collaboratively with the Chapter Advisory Board to identify prospective sponsors and participants from within and outside of MAWC’s existing network.
• Manages event websites and registration sites and supports participants through the registration process.
• In conjunction with Communications, identifies the need for, and creates, event printed and digital assets.
• Manages effective systems for tracking activity through Salesforce and Donor Drive enabling MAWC to grow and/or maintain ongoing relationships with current and past donors.
• Manages the application for and implementation of event contesting with the province of Quebec.
• Meticulously documents event activity including revenue and expenses.
• Using the Make-A-Wish database, recruits and manages volunteers required for events.
• Books and manages event entertainment as required.
• Participates in the planning and implementation meetings across multiple Make-A-Wish departments.
• Plans and executes post-event recognition and stewardship programs.
• Acts as a representative for MAWC by conducting presentations at various meetings and events as required.
• Other duties as assigned.

WHAT YOU BRING

• Bilingual in French and English.
• Strong understanding of charity sector and not-for-profit fundraising events.
• Minimum 5 years of experience of fundraising event management and execution.
• CFRE or professional equivalent professional designation an asset.
• Demonstrated ability to manage large numbers of volunteers.
• Experience in the direct ask role with proven results in successfully cultivating and soliciting event participants and sponsors.
• Strong relationship building skills, with the ability to motivate and persuade with tact and diplomacy.
• Proficient in the use of MS Office, with knowledge of Salesforce and Donor Drive.
• Ability to handle sensitive, confidential information appropriately and to demonstrate excellent judgement when communicating with and about donors and/or prospects.
• Highly self-motivated and directed.
• High attention to detail.
• Reliable transportation to and from the office, and for events and donor meetings.
• A Criminal Background Check is required.

YOUR WORK ENVIRONMENT

• The main responsibilities will be undertaken at home or at the office, in a hybrid work model. However, you may will be regularly required to perform event-related duties throughout the city of Montreal and be present at the 48-Hour Ride and other regional events as required.
• Regularly requires work outside or beyond traditional office hours and thus requires a flexible schedule year-round.

Physical/Mental Effort

• Works under pressure of tight deadlines, with high volume workload, and with multiple demands and changing priorities.
• Demonstrates emotional resiliency to be able to work with multiple stakeholders, participants and sponsors.
• May be exposed with sensitive situations with respect to Wish Children and families, as well as donors.

How to apply

If everything you’ve read so far sounds like you, we encourage you to apply now!  The deadline to apply is June 1^st, 2025, at 11:59pm ET.

To apply, please navigate to: https://jobs.dayforcehcm.com/en-CA/makeawishca/CANDIDATEPORTAL/jobs/993

Make-A-Wish Canada provides equal opportunity in employment and encourages applications from all qualified candidates. Reasonable accommodations due to disability are available on request at any stage of the hiring process.  

Our Commitment to IDEA

Make-A-Wish Canada (MAWC) is committed to Inclusion, Diversity, Equity, and Access (IDEA). We believe that it is essential to our mission that we build a diverse, balanced, and vibrant workforce that reflects the diversity of the communities we serve and seek to serve. Research has shown that candidates from underrepresented groups often only apply when they feel 100% qualified. Therefore, we ask that even if you do not see yourself fully reflected in every job requirement listed on this posting, to still apply.

Recruitment process

Our recruitment process is swift in pace.  Once applications are reviewed, we will contact our shortlisted candidates.  Our typical process includes a phone screen, one or two interviews, and reference checking, followed by an offer and a criminal background check for the successful candidate.

We would like to thank all applicants for their interest in working with us!

ABOUT MAKE-A-WISH® CANADA

In the past 40 years, Make-A-Wish Canada has granted over 39,000 wishes across the country, with 1,389 of them last year alone. As an independently operating affiliate of Make-A-Wish International, Make-A-Wish Canada is part of the network of the world’s leading children’s wish-granting organization. We serve children in every community in Canada, and in more than 50 countries worldwide.

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For more information on how you can support Make-A-Wish^® Canada or get involved please visit our website at makeawish.ca.