Gestionnaire Juridique et Contrats

Location: Montreal, Canada

Chez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d’atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l’avionique dont sont dotés les plus grands avions commerciaux au monde. De plus, nos simulateurs permettent de former la prochaine génération des pilotes d’avions de chasse et de transport ainsi que des pilotes d’hélicoptères de recherche et de sauvetage. Enfin, grâce à leur étroite collaboration, les membres de notre équipe aérospatiale font toute la différence.

Du fond des océans aux confins de l’espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relâche à repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre équipe de Montréal, vous participez au développement d’innovations qui propulsent l’aviation de demain vers un monde plus vert et plus sécuritaire. Vous évoluez avec une clientèle internationale à la fine pointe de la technologie au sein d’une équipe d’experts passionnés et stimulants qui développent des solutions avioniques critiques notamment pour les marchés des taxis urbains électriques. Faire partie de Thales, c’est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel équilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines chères à notre équipe. Vous accèderez également à un programme complet de formations ciblées, diversifiées et répondant à vos aspirations d’évolution de carrière dans le Groupe établi dans de nombreux pays.

Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and rescue helicopters. And, together, each and every member of our aerospace team makes a difference.

The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group’s Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal – Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.

Gestionnaire Juridique et Contrats

Montréal, QC (Hybride)

Résumé du poste

Le Gestionnaire, juridique et contrats sera responsable de la négociation et de l’exécution des contrats de divers projets variant tant en envergure qu’en complexité, sur tout le périmètre d’activités de Thales Canada, Avionique et de Thales, Recherches et Technologies de même que pour certaines activités corporatives de Thales Canada Inc.

Responsabilités principales 
Se rapportant à la Directrice juridique, le Gestionnaire, juridique et contrats est responsable (1) de la négociation et l’exécution conforme des termes et conditions des contrats qui lui sont assignés; (2) du support contractuel et juridique aux autres services internes tel que les Achats, la Gestion des projets, les Ventes et Marketing, l’Ingénierie et (3) du support requis pour la mise en place et le respect des activités du Groupe incluant le déploiement de toute nouvelle instruction de gouvernance ou processus.

Plus spécifiquement, le Responsable juridique et contrats sera responsable de : 

Activité Contrats

• S’assurer de la bonne administration des contrats pendant tout le cycle de vie de leur négociation à leur archivage.
• Rédiger, négocier et gérer l’exécution et l’évolution de tous types d’ententes : les ententes de confidentialité, les accords préliminaires, les contrats de vente et de services, les licences de logiciels, les ententes de collaboration et de R&D (Recherche & Développement) etc., en cohérence des intérêts et des enjeux de l’activité.
• Apporter un support aux achats pour la revue et la négociation des contrats avec nos fournisseurs. Assurer la déclinaison (« flow-down ») des termes et conditions des contrats clients vers les fournisseurs en préservant les intérêts de Thales.
• Participer activement à l’analyse des nouvelles réglementations touchant l’unité d’affaires et aidez à déployer en interne des guidelines et les avenants permettant de prendre en compte les nouvelles exigences.
• Établir et maintenir une relation solide avec les clients internes et externes;
• Communiquer aux équipes les informations relatives aux contrats
• Participer régulièrement à des actions de sensibilisation / formation des clients internes.

Support aux Offres et Projets & aux opérations

• Participer au processus des Offres et des Projets : analyse de risques, support aux ventes dans la préparation des offres et des propositions commerciales de moyenne à haute complexité;
• Préparer des mémos juridiques et contractuels au soutien du processus interne d’approbation des offres;
• Analyser les risques et opportunités, en collaboration avec les autres acteurs de l’unité d’affaires impliqués et fournir des recommandations pragmatiques;
• Supporter la négociation des termes financiers, techniques et opérationnels et s’assurer de les refléter de façon claire dans les contrats;
• Rester informé de l’évolution des projets en assistant aux réunions programmes et celles avec les clients en gardant le lien avec les équipes internes;
• Revoir constamment les obligations financières, juridiques et techniques des contrats et s’assurer de leur respect dans le cadre de l’exécution des projets. Identifier les écarts, les risques et les opportunités. Encadrer les changements ou l’évolution des projets et les formaliser au besoin dans le contrat;
• Gérer les dossiers, la documentation et la correspondance reliées aux contrats.

Respect de la Conformité

• En collaboration avec le “Compliance Officer“, assurer et supporter les activités requises par le Programme de conformité du Groupe reliées notamment à l’éthique, aux mesures préventives contre la corruption (processus évaluations d’intégrité des tiers), au contrôle des demandes d’approbation pour des parrainages (« sponsorship ») et des adhésions (« membership »)
• Gérer les demandes et activités en matière de Protection des données personnelles
• Supporter le Correspondant Données Personnelles de l’unité d’affaire/de la région, en contribuant à l’analyse des contrats et des procédures liées à la protection des données personnelles (RGPD & PIPEDA) et en remplissant l’outil Smart Global Gouvernance afin d’enregistrer les traitements de données personnelles
• Assurer une vieille réglementaire et contribuez aux expertises juridiques notamment sur les aspects environnementaux et sociaux impactant nos activités, les enjeux de Cyber sécurité et de l’IA
• Soutenir les audits internes et externes périodiques

Qualifications minimales

• 3 à 7 années d’expérience en lien avec la gestion de contrats dans un environnement international.
• Posséder un background juridique démontré, avec une expérience pratique en conseil appliquée au milieu des affaires.
• Proactif, rigoureux et autonome, vous gérez efficacement vos priorités, faites preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse, et proposez des solutions pragmatiques.
• Bilinguisme français-anglais. Ce poste nécessite une bonne connaissance de l’anglais pour interagir, assister et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.
• Vous aimez partager vos bonnes pratiques dans un esprit collaboratif.
• Vous êtes également à l’aise avec les aspects techniques et opérationnels, et doté d’excellentes qualités d’écoute et de communication.
• Vous comprenez les enjeux associés à la compliance (anti-trust/anti-corruption/données
  personnelles) et vous êtes familier des problématiques propriété intellectuelle.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Excel, Word, PowerPoint, et les plateformes d’échange de données.
• Expérience dans le secteur aérospatial ou une industrie similaire en administration de contrats complexes.
• Membre du Barreau du Québec (un atout)

TOUS LES CANDIDATS DOIEVENT ÊTRE EN MESURE D’OBTENIR UNE QUOTE DE SÉCURITÉ ET DE RENCONTRER LES REQUIS D’ÉLIGIBILITÉ AU PROGRAMME CANADIEN D’ENREGISTREMENT DES BIENS CONTROLÉS.

Exigences particulières du poste

Voyage : 1 à 4 fois par an

La fourchette de référence du marché de la rémunération cible totale pour ce poste, qui comprend le salaire de base annuel et la rémunération variable cible, se situe entre

Total Target Cash (TTC) 74,970.00 – 137,163.74 CAD Annual

Cela reflète la manière dont les entreprises d’un secteur et d’une région géographique comparables paient généralement pour des emplois et responsabilités équivalents. Cette fourchette aide l’entreprise à prendre des décisions salariales en tant que point de données parmi d’autres. Le fait qu’un poste se situe dans cette fourchette dépend également au fil des ans de plusieurs autres facteurs, comme notamment (et non exclusif) l’historique du parcours professionnel de l’employé, ses compétences, ses aptitudes et ses performances, les budgets salariaux annuels de l’entreprise, les exigences et besoins des programmes et accords Clients et l’équité interne de l’entreprise. Thales peut proposer des avantages supplémentaires et d’autres compensations, en fonction de circonstances non liées au statut du demandeur protégé par la loi locale, provinciale ou fédérale.

(Pour les candidats internes, si vous avez besoin de plus d’informations, veuillez contacter votre service RH Partagé, 1er Point)

The reference Total Target Compensation(TTC) market range for this position, inclusive of annual base salary and the variable compensation target, is between

Total Target Cash (TTC) 74,970.00 – 137,163.74 CAD Annual

This reflects how companies in a similar industry and geographic region generally pay for similar jobs. This range helps the Company make pay decisions as one data point among many. Where a position falls within this range is also dependent on other factors including – but not limited to – the employee’s career path history, competencies, skills and performance, as well as the company’s annual salary budget, the customer’s program requirements, and the company’s internal equity. Thales may offer additional benefits and other compensation, depending on circumstances not related to an applicant’s status protected by local, state, or federal law.

(For Internal candidate, if you need more information, please reach out to your HR Shared Service, 1st Point)

Thales propose un vaste programme d’avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge éligibles, notamment :

• Des soins de santé complémentaires payés par l’entreprise, des soins dentaires, un compte de dépenses de santé, un programme d’assurance-vie, de Décès et mutilation accidentels, une assurance invalidité de courte durée, une assurance voyage, un régime d’aide aux employés et un programme de bien-être.

• Des régimes d’épargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l’entreprise et abondement à un RRCD, sans période d’acquisition.

• Des congés payés par l’entreprise, des jours de vacances et congés de maladie payés.

• Des rabais sur les assurances habitation et automobile.

Thales provides an extensive benefits program for all full-time employees working 24 or more hours per week and their eligible dependents, including the following:

• Company paid Extended Health, Dental, HSA, Life, AD&D, Short-term Disability, travel insurance, Employee Assistance Plan and Well-Being program.

• Retirement Savings Plans (RRSP, DCPP, TFSA) with a company contribution and a match to a DCPP, with no vesting period.

• Company paid holidays, vacation days, and paid sick leave.

• Voluntary Life, AD&D, Critical Illness, Long-Term Disability.

• Employee Discounts on insurance (home, and auto).

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.

Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.

Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises et technologies d’exportation contrôlée du Canada, du Programme canadien des marchandises contrôlées, de la réglementation américaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) et/ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l’admissibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées.

This position requires direct or indirect access to hardware, software or technical information controlled under the Canadian Export Control List, the Canadian Controlled Goods Program, the US International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and/or US Export Administration Regulations (EAR). All applicants must be eligible or able to obtain authorization for such access including eligibility to the Canadian Controlled Goods Program.