Chef.fe d’équipe, spécialiste à la paie – Lead Payroll Specialist – Beenox

Job Title: Chef.fe d’équipe, spécialiste à la paie – Lead Payroll Specialist – Beenox

Requisition ID: R024716

Job Description:
(English version below)

Fondé à Québec et poursuivant sa croissance avec une équipe à Montréal, Beenox possède plus de 20 ans d’expertise dans le développement de jeux. En tant que studio Activision, nous sommes leaders dans le divertissement interactif et impliqués dans la création de titres renommés.

C’est avec fierté que nous contribuons grandement à la célèbre franchise Call of Duty, par la création de contenu sur les saisons de Warzone, en dirigeant le développement de la version PC de Call of Duty ainsi qu’en étant impliqué dans le développement de Warzone™ mobile. À travers notre histoire, nous avons également participé au succès de Crash Bandicoot, Tony Hawk’s Pro Skater, Skylanders, Spider-Man et Guitar Hero.

Travailler chez Beenox, c’est faire partie d’une équipe motivée et solidaire où nous collaborons afin d’arriver à un objectif commun: créer des expériences de jeu mémorables pour des millions de joueurs et joueuses. C’est un environnement à la fois stimulant et valorisant, à l’intérieur duquel chaque personne a une voix et un impact sur les projets et le studio. Viens te joindre à la meilleure équipe de l’industrie pour travailler sur des projets passionnants et créatifs!

Nos avantages

• Rémunération et politique de congés compétitifs.
• Assurances collectives payées en quasi-totalité par le studio.
• Épargne-retraite avec contribution de Beenox.
• Croissance professionnelle sur le plan technique et/ou management.
• Différentes formations offertes gratuitement pour les employé་e་s.

…Et beaucoup de plaisir à travers des activités et événements inoubliables!

À propos du rôle
Sous la direction du directeur de la paie, le spécialiste principal des opérations de paie effectue des tâches opérationnelles de paie dans une variété de fonctions complexes de paie dans la préparation, le traitement, la maintenance, la vérification/audit et le rapprochement des paiements de salaire des employés, des informations sur les congés, des dossiers de paie/avantages sociaux, des retenues d’impôt précises et du paiement net des fonds pour une grande division nord-américaine de l’entreprise; Ce poste nécessite une connaissance approfondie de la paie, des compétences techniques et de communication, des audits fonctionnels et transactionnels de données électroniques, ainsi qu’une expérience dans l’établissement et le maintien de relations avec des clients internes/externes.

Il s’agit d’un poste de paie à volume élevé, basé sur le travail à distance et prenant en charge le studio de jeux Beenox situé au Québec, Canada. Le spécialiste principal des opérations de paie dirige et soutient efficacement les délais de traitement des opérations de paie pour garantir l’exactitude et la ponctualité de la paie.

Responsabilités

• Fournir les meilleures pratiques opérationnelles en matière de paie
• Supporter le personnel de soutien opérationnel pour garantir la rapidité et l’exactitude du traitement de la paie, y compris l’exécution des tâches quotidiennes établies en matière de paie
• Prendre en charge toutes les opérations reliées à la paie, y compris l’ouverture de la paie, les importations de paie, la communication avec le système RH, le temps et les présences, l’équilibrage de la paie, les entrées de paie, le calcul des revenus/déductions/impôts de la paie, la correction rapide des erreurs, la paie des expatriés, la clôture de la paie et les processus de publication de la paie
• Exécuter sur demande des transactions sur salaires des stocks et des ESPP
• Effectuer des audits de paie récurrents et à la demande, identifier les écarts et les corriger rapidement au besoin
• Importer, vérifier et équilibrer les transactions des fournisseurs tiers, y compris les services de relocalisation, les dépenses flexibles, le REER, etc.
• Préparer et classer tous les documents de paie requis par les autorités locales et les partenaires internes/externes, tels que les résumés T4/TL1, les indemnisations des accidents du travail, les divulgations, les mises à jour des avantages sociaux/REER, les données de paie pour les fournisseurs de déménagement, etc.
• Participer à la formation du personnel des opérations de paie dans tous les aspects du traitement des opérations de paie et des pratiques et systèmes établis par le département
• Traiter toutes les transactions liées à la paie, y compris, mais sans s’y limiter: Prorata des nouveaux employés, indemnités de licenciement, indemnités de congé, déductions d’avantages sociaux, saisies-arrêts, dépôt direct, retenues d’impôt fédérales/d’État/locales, indemnités de départ, déclaration des revenus de dons, avantages sociaux imposables, primes, allocations, remboursements de dépenses, paiements rétroactifs, exonérations fiscales pour les visas, etc.
• Soutenir le superviseur des opérations de paie sur les tâches quotidiennes et sur les projets
• Collaborer avec les services des finances, des avantages sociaux, des ressources humaines, du recrutement, des opérations et d’autres services pour garantir une précision et une rapidité exceptionnelles des opérations de paie
• Répondre aux questions des employés concernant des problèmes de rémunération

Exigences

• Maîtrise du français et de l’anglais ; parlé et écrit
• 5 à 7 ans d’expérience dans des fonctions de traitement de la paie
• Expérience dans un environnement basé sur des services partagés de paie à volume élevé
• Connaissance des exigences salariales fédérales et provinciales, des lois fiscales et de la réglementation sur les heures supplémentaires
• Compétences en service à la clientèle
• Capacité à communiquer efficacement des informations aux employés et à la direction
• Capacité à travailler de manière positive et collaborative dans un environnement d’équipe
• Capacité à maintenir la confidentialité et à faire preuve d’une extrême discrétion
• Capacité à gérer et prioriser plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais

Atout

• Expérience avec les systèmes de paie existants de l’entreprise
• Expérience avec une société cotée en bourse

Nous aimons entendre tous ceux ་ celles qui sont enthousiastes à l’idée de changer l’industrie des jeux vidéos. Vous n’êtes pas sûr de répondre à toutes les qualifications ? Laissez-nous décider! La recherche montre que les femmes et les membres d’autres groupes sous-représentés ont tendance à ne pas postuler à des emplois lorsqu’ils pensent qu’ils ne possèdent pas toutes les qualifications, alors qu’en fait, iels les possèdent souvent ! Chez Activision Blizzard, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif et vous encourageons vivement à postuler.

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Founded in Quebec City and continuing its growth with a team in Montreal, Beenox has over 20 years of expertise in the game development. As an Activision studio we are leaders in interactive entertainment and involved in the creation of renowned titles.

We are proud to be a major contributor to the popular Call of Duty franchise, crafting content for the Warzone seasons, owning the development of the PC version of Call of Duty, and being involved in the development of the new Call of Duty®: Warzone™ Mobile. Throughout our history, we have also contributed to the success of Crash Bandicoot, Tony Hawk’s Pro Skater, Skylanders, Spider-Man and Guitar Hero.

Working at Beenox means being part of a motivated and supportive team where we collaborate to achieve a common goal: crafting memorable gaming experiences for millions of gamers. It’s a stimulating and rewarding environment where everyone has a voice and an impact on the projects and the studio. Come join the best team in the industry to work on exciting and creative projects!

Our perks

• Competitive compensation and time-off policy

• Group insurance paid almost entirely by the studio

• Retirement savings with contribution from Beenox

• Professional growth on a technical and/or management level

• Various training courses offered free of charge to employees
  …Lots of fun through unforgettable activities and events!

About the role
Under the direction of the Payroll Director,the Lead Payroll Operations Specialist performs Payroll operational tasks in a variety of complex Payroll functions in the preparation, processing, maintenance, verification/auditing and reconciliation of employee wage payments, leave information, Payroll/benefit records, accurate tax withholding and net payment of funds for a large North America division of the company; This position requires comprehensive knowledge of Payroll, technical and communication skills, functional and transactional audits of electronic data, as well as experience in building and maintaining relationships with internal/external customers.

This is a high-volume Payroll role is remote work-from-home based and it supports the Beenox gaming studio located in Quebec, Canada. The Lead Payroll Operations Specialist effectively leads and supports the Payroll Operations processing timelines to ensure Payroll accuracy and timeliness.

Responsibilities

• Delivers Payroll operational best practices with regards to bi-weekly end-to-end Payroll processing functions
• Leads and assists operation support staff to ensure timeliness and accuracy of Payroll processing including completion of established daily Payroll duties and validation of estimated and final funding instructions to Treasury
• Supports Payroll Operations with full On-cycle/Supplemental/Adjustment/Quarter-End/Year-End/On-Demand Payroll processing as necessary including Payroll Open, Payroll Imports, Full execution of HR system Interfaces, Time and Attendance, Payroll Balancing, Payroll Entries, Payroll Income/Deduction/Tax Calculation, prompt correction of errors, Expat Payroll, Payroll Close and Post Payroll Processes
• Fully executes on-demand Stock and ESPP Payrolls
• Performs both recurring and on-demand payroll audits, identifies variances and corrects promptly as necessary
• Imports, audits and balances Third Party Vendor transactions including, relocation, flexible spending, RRSP, etc.
• Prepare and file any payroll deliverable required by local authorities and internal/external partners, such as T4/TL1 summaries, worker’s comp. disclosure, benefits/RRSP update, payroll data for relocations providers, etc.
• Designated source for training and cross-training to Payroll Operations staff in all aspects of Payroll Operations processing and department established practices and systems
• Processing of all Payroll related transactions including but not limited to; new hire proration, termination payments, leave of absence pay, benefit deductions, garnishments, direct deposit, Federal/State/Local tax withholdings, Severance pay, Gift Income reporting, Taxable Fringe benefits, Bonus payments, Stipends, Expense Reimbursement payments, Retro payments, Visa tax exemptions, etc.
• Supports Payroll Operations Supervisor and leads Payroll Operations on Month-End, Quarter-End and Year-End Payroll tasks and projects
  Partners with Finance, Benefits, Human Resources, Recruiting, Operations and other departments to ensure exceptional Payroll Operations accuracy and timeliness
• Assists employees with questions regarding pay issues and interpreting, and applying Payroll and benefit laws, rules, regulations, policies and procedures

Requirements

• French and English fluency; spoken, read and written
• 5-7 years minimum in a Payroll Office performing end-to-end Payroll processing functions
• Experience in a high volume, multi-entity, multi-state, Payroll shared service-based environment
• Knowledge of federal and provincial wage requirements, tax laws and overtime regulations
• Proven customer service skills while maintaining a confidential work environment
• Ability to effectively communicate information to employees and management
• Ability to positively and collaboratively work in a team environment
• Ability to maintain confidentiality and exercise extreme discretion
• Ability to handle and prioritize multiple tasks and meet deadlines

Extra Points

• Experience with the company’s existing Payroll systems
• Experience with a publicly traded company

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.